GD - Gestione Distributori è la soluzione definitiva per automatizzare l’attività di somministrazione al pubblico di alimenti e bevande a mezzo di distributori automatici
GD è stato pensato come una soluzione totalmente
personalizzabile per venire incontro alle esigenze più disparate
GD tramite percorsi guidati di installazione e configurazione del sistema, supportati anche da indicazioni vocali, consente di avviare ed utilizzare un completo sistema informatico specializzato per il vending, con l’impiego di limitate risorse di tempo e personale
GD, per mezzo delle funzionalità di gestione dei percorsi, è in grado di ottimizzare i carichi dei furgoni a seconda delle impostazioni standard dei carichi effettuati in precedenza nei siti da visitare e degli ordini da soddisfare
GD consente di visualizzare i percorsi sulla carta stradale per mezzo di GD Map, GD Track e Microsoft® MapPoint® (opzionale)
GD automatizza completamente l’emissione di fatture, documenti di trasporto, bolle e dichiarazioni di installazione
GD consente la gestione di magazzini, percorsi e chiamate, raccogliendo i dati dei caricatori per mezzo di terminali portatili
GD – Gestione Distributori è basato su molteplici tabelle di configurazione che consentono di impostare:
· Anagrafica dei fornitori, degli operatori, dei furgoni, dei depositi, dei comuni di competenza dei diversi siti cliente
· Marche, Tipologie e Modelli di Distributori con relativi accessori
· Prodotti singoli e composti (Kit)
· Clienti, siti dei clienti, macchine installate, prodotti forniti a ciascuno, listini ed abbonamenti; modalità di incasso derivanti da corrispettivo prodotti, battute totali o dei gruppi caffè/acqua, battute separate per tipo e/o prezzo prodotto. Battute e contatori possono essere rilevati automaticamente.
· Regimi IVA e listini di vendita personalizzati anche per singolo cliente sia per la somministrazione che per la fatturazione, gestione delle provvigioni.
Inoltre sono gestite: Azioni di manutenzione, sistemi e prodotti di pagamento, registri fiscali, costi associati a furgoni e distributori, modalità di pagamento e zone dei clienti, carichi standard dei furgoni e tutte le informazioni necessarie per la completa gestione dell'attività.
Tramite l’utilizzo del modulo GD ERMChain (modulo opzionale), è possibile gestire movimenti finanziari (cassa/banche e collegamenti con contamonete), scadenzari pagamenti attivi/passivi ed altre formalità amministrative.
GD è la soluzione definitiva per automatizzare l'attività di somministrazione al pubblico di alimenti e bevande a mezzo di distributori automatici.
GD consente di informatizzare l'intero processo decisionale e logistico, inclusa la gestione di magazzini, percorsi e chiamate, permettendo all'utente di adattarne il funzionamento alla gestione reale della sua attività e di raccogliere i dati dei caricatori per mezzo di terminali portatili.
Pensato per le diverse esigenze
L'esperienza acquisita sul campo dagli analisti della Target Informatica ha portato alla consapevolezza che ogni azienda di gestione opera in modo differente dalle altre, per abitudini operative, per la grande varietà di prodotti e distributori presenti sul mercato, nonché per le differenti politiche di marketing e vendita. GD è stato pensato come una soluzione totalmente personalizzabile proprio per venire incontro alle esigenze più disparate ad esempio in termini di macchine, tipi e strumenti di pagamento e modalità di visita dei clienti.
L'ambiente Microsoft Windows
Obiettivo dichiarato del progetto GD è stato quello di realizzare finalmente un prodotto completo, semplice da utilizzare e totalmente integrato nell'ambiente Microsoft® Windows®.
GD è stato, infatti, certificato a livello internazionale dalla Veritest Inc. quale prodotto correttamente operante in ambiente Microsoft® Windows® e Microsoft® Office®.
A titolo di esempio basti pensare che qualsiasi stampa prodotta in GD può essere esportata in Microsoft® Word® o in Microsoft® Excel® con un semplice click.
GD è Controllo di Gestione
Per mezzo delle funzionalità di gestione dei percorsi, GD è in grado di ottimizzare i carichi dei furgoni a seconda delle impostazioni standard, dei carichi effettuati in precedenza nei siti da visitare e degli ordini da soddisfare.
GD è Automazione del lavoro
GD automatizza completamente l’emissione di fatture, documenti di trasporto, bolle di installazione e dichiarazioni ai comuni (mod. COM 5). Una volta messo a punto GD semplifica l’operatività quotidiana in modo completo riducendo al massimo anche le possibilità di errore nella redazione dei documenti. Da non dimenticare la registrazione delle chiamate dei clienti, con possibilità di registrare ordini o richieste di intervento con un semplice click del mouse.
GD ed i terminali portatili
La grande quantità di informazioni che GD è in grado di gestire per ciascun cliente e distributore, viene fornita prima e quindi registrata poi per mezzo di terminali portatili d’ultima generazione che pertanto consentono di ottimizzare l'attività di operatori e tecnici registrando tra l'altro:
· Clienti, siti/punti vendita visitati, situazione dei pagamenti ed ordini effettuati
· Prodotti caricati, incassi, battute e importi prelevati dalle gettoniere per ciascun distributore servito
· Interventi di manutenzione programmati ed effettuati
· Cambia-valuta, chiavi e tessere codificate con relativi nominativi
Tutte le informazioni relative al percorso da effettuare vengono trasferite automaticamente da GD su terminali portatili e vengono ricaricate in modo guidato, via connessione USB, LAN (cablata e WiFi), WAN via Internet tramite il modulo GD Remote, permettendo anche di visualizzare, stampare ed eventualmente modificare tutto quanto è stato registrato dai caricatori prima che venga immesso nell'archivio principale
Gli operatori sul campo possono acquisire dati statistici e di vendita direttamente dai più diffusi sistemi di pagamento e contribuire alla tracciabilità e rintracciabilità dei prodotti al fine di garantire una corretta gestione degli alimenti
Se dotati di stampanti portatili, emettere fatture, DDT, ricevute
Specifiche funzionalità di registrazione dei dati di inventario, consentono di utilizzare i terminali portatili nella gestione del magazzino, sia per il carico delle merci che per le necessarie attività di verifica delle movimentazioni
GD ed i terminali portatili assieme permettono al gestore di risparmiare tempo prezioso nelle attività quotidiane, e di concentrarsi quindi sulle attività che fanno realmente business
Le soluzioni software Target Informatica in ambiente Microsoft® rivoluzionano completamente l'organizzazione delle compagnie di gestione
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